| 
HELPDESKZelf PDF-bestanden maken en versturen via 'faxen verzenden'Ons abonnement faxen verzenden via e-mail is in staat om met diverse inputformaten te werken. U kunt bijvoorbeeld een opgemaakt e-mailbericht aanbieden, of een PDF-bestand. Wanneer u een PDF-bestand gebruikt weet u altijd zeker dat het eindresultaat er precies uit zal zien als de informatie uit het PDF-bestand. Door: redactie faxservice.nl De software (PDFCreator) die we in dit voorbeeld installeren maakt een extra printerdriver aan op uw Windows-systeem. Wanneer u vervolgens deze printer selecteert en er iets naar stuurt wordt de output als PDF-bestand weggeschreven. Eenvoudiger kan bijna niet. Deze PDF-software is Open Source waardoor het gebruik volledig kosteloos is! Stap 1: downloaden software
Ga met uw browser naar de website http://sourceforge.net/projects/pdfcreator. Hier vindt u de laatste versie van PDFCreator onder de sectie Latest File Releases [afbeelding 1]. In dit geval kiezen we voor PDFCreator 0.8. Klik op deze tekst, of op de link Download op dezelfde regel.
 Afbeelding 1: overzicht software Hierna krijgt u een overzicht met diverse versies Van PDFCreator. Wij kiezen voor PDFCreator-0_8_0_GNUGhostscript.exe [afbeelding 2].
 Afbeelding 2: de gewenste versie kiezen Hierna kunt u de downloadlokatie opgeven. Het bestand wordt namelijk vanaf meerdere locaties aangeboden. Klik bij de gewenste locatie op het pictogram in de kolom Download [afbeelding 3].
 Afbeelding 3: download Hierna krijgt u een bevestiging van de download. Kies voor de optie Opslaan als u het programma vanaf uw harddisk wilt installeren. Kies voor Openen als u het installatieprogramma direct wilt starten. Als u het programma in een later stadium opnieuw wilt installeren, dan zult u het opnieuw moeten downloaden. Wij kiezen voor Opslaan.
Als u voor opslaan kies zal de browser vragen waar het bestand op uw harddisk moet komen te staan. Kies de gewenste map waarin u het installatieprogramma weg wilt schrijven.
 Afbeelding 4: gewenste map kiezen Nu zal het bestand op uw harddisk worden geplaatst.
Stap 2: PDFCreator installeren
Ga na het downloaden naar de map waarin u het installatiebestand hebt weggeschreven. Sluit al u andere actieve programma's. Dubbelklik op het installatiebestand. Deze start en zal u vervolgens vragen in welke taal u de software wilt installeren. Op dit moment heeft u alleen de keuze uit Engels en Duits. Als u de taalkeuze hebt gemaakt krijgt u eerst een welkomstvenster in beeld en daarna de gebruikersovereenkomst. U moet akkoord gaan met de overeenkomst om verder te gaan met de installatie. Als u akkoord gaat, kies dan voor de optie I accept the agreement [afbeelding 5].
 Afbeelding 5: overeenkomst PDFCreator Hierna vraagt het installatieprogramma in welke map het programma geïnstalleerd mag worden [afbeelding 6]. Standaard is dat de map c:\Program Files\PDFCreator [afbeelding 6]. Ga akkoord met dit voorstel, of kies een andere map.
 Afbeelding 6: kies de map voor installatie Vervolgens krijgt u de vraag welke onderdelen van het programma geïnstalleerd mogen worden. Kies voor alle onderdelen.
Daarna vervolgt het programma met de vraag welke naam het programma in het Startmenu mag krijgen. Tot slot krijgt u venster in beeld met diverse algemene vragen [afbeelding 7].
 Afbeelding 7: diverse algemene vragen. Neem de instellingen over [afbeelding 8] en klik op Next. Een venster met een overzicht van de instellingen wordt zichtbaar, waarna de eigenlijke installatie begint. Als de installatie afgerond is krijgt u de vraag of Windows herstart mag worden.
Stap 3: werken met PDFCreator
Nadat uw systeem is herstart kunt u PDF-bestanden genereren. U kunt vanuit elk programma dat in staat is om te printen PDFCreator aanroepen en een PDF-bestand aanmaken. Als voorbeeld nemen we Word. Maak een nieuw document aan en ga naar het menu Bestand en kies voor de optie Afdrukken. Een venster verschijnt in beeld met diverse print-opties [afbeelding 8].
 Afbeelding 8: printer aanroepen Achter de optie Naam ziet u de actieve printer. In dit geval is dat de HP LaserJet 6P. Aan het eind van het vakje met de naam ziet u een pijltjestoets. Klik op dit pijltje om een overzicht met geïnstalleerde printers te zien [afbeelding 9]. Kies uit het rijtje met printers voor PDFCreator.
 Afbeelding 9: geïnstalleerde printers, selecteer PDFCreator Klik hierna op Ok om het afdrukken te starten.
PDFCreator wordt nu aangeroepen. Er verschijnt een venster in beeld waar u diverse instellingen kunt aanpassen [afbeelding 10] zoals de titel van het document. In principe hoeft dit niet en u kunt direct voor de optie Save klikken.
 Afbeelding 10: PDFCreator wordt gestart Hierna krijgt u de vraag in welk map, en onder welk naam het PDF-bestand opgeslagen moet worden [afbeelding 11].
 Afbeelding 11: waar wilt u het PDF-bestand opslaan Klik op Opslaan als u de juiste map (en eventueel de gewenste bestandsnaam) heeft opgegeven. Hierna wordt het PDF-bestand aangemaakt en neergezet in de map die u zojuist heeft opgegeven. Op deze manier maakt u dus zelf razendsnel én kosteloos uw eigen PDF-bestanden.
Als u uw PDF-bestand wilt bekijken, dan kan dit onder andere met de gratis Acrobat Reader van Adobe. Deze is te downloaden via de website van Adobe (http://www.adobe.nl/products/acrobat/readstep2.html).
Stap 4: een PDF-bestand versturen
Met de abonnementen alleen faxen versturen en faxen versturen en ontvangen is het mogelijk om een PDF-bestand te versturen naar een fax. De opmaak blijft hierdoor een-op-een gehandhaafd. U biedt het PDF-bestand aan als bijlage van een e-mail. Deze wordt dan door de Email2fax-server omgezet naar een fax en naar het opgegeven faxnummer gestuurd.
Maak een nieuw e-mailbericht aan en voeg het PDF-bestand als bijlage (attachment) aan het mailtje toe. U kunt maar één PDF-bestand per e-mail versturen. Als u meerdere PDF-bestanden wilt faxen, dan kunt u of één lang PDF-bestand maken of meerdere e-mailtjes aanmaken met één PDF-bestand per e-mail. Laat de body van het e-mailtje leeg.
In het onderwerp-veld (subject) plaatst u het sleutelwoord en het gewenste faxnummer gescheiden door puntkomma. Bijvoorbeeld 39mfkfjwie;0235731886. Vervolgens voegt u het PDF-bestand als bijlage toe. De body van het bericht laat u leeg. Nu kunt u uw bericht verzenden.
 Afbeelding 12: De fax verzenden via e-mail
Als u een PDF-bestand meeststuurt, dan worden de headers (FROM, To en SUBJECT) van het e-mailtje niet op de fax afgedrukt.
|
Op deze pagina leest u hoe u zelf PDF-bestanden kunt maken en kunt versturen via onze dienst 'fax verzenden via e-mail' |