Faxen versturen via e-mail in de praktijk

1. een e-mailbericht als fax versturen

• Stap 1
  Start uw e-mailprogramma.
  
  
•  Stap 2
  Maak een nieuw bericht aan. Vul bij Aan (To) uw email naar fax e-mailadres in. In dit geval is dat uwaccount@faxservice.nl. Vul bij het onderwerpveld uw sleutelwoord in, het faxnummer en het onderwerp. Vergeet niet het ;-teken tussen de items.

 Vergroot:

Bij het onderwerp vult u het sleutelwoord en het faxnummer in

• Stap 3
  Klik op verzenden. Het e-mailbericht wordt naar onze server gestuurd. Deze controleert of het sleutelwoord klopt. Als dat het geval is wordt het bericht als fax verstuurd naar het faxnummer dat in het onderwerp is geplaatst.
   

Het resultaat:

De fax komt binnen als e-mail met PDF-bijlage

Het resultaat

Het meesturen van de headers (de eerste vier regels) kunt u desgewenst ook uitschakelen via de servicedesk.

2. een PDF-bestand als fax versturen

U kunt ook een PDF als fax versturen. In dat geval voegt u het gewenste PDF-bestand als attachment toe aan een e-mailbericht. U kunt op onze helpdeskpagina lezen hoe u zelf (kosteloos) een PDF-bestand kunt maken.

• Stap 1
  Maak een PDF-bestand en start uw e-mailprogramma.  

Het PDF-bestand

• Stap 2
  Maak een nieuw bericht aan. Vul bij Aan (To) uw email naar fax e-mailadres in. In dit geval is dat uwaccount@faxservice.nl. Vul bij het onderwerpveld uw sleutelwoord in, het faxnummer en het onderwerp. Vergeet niet het ;-teken tussen de items. Het onderwerp is niet verplicht, maar het is wel handig om te plaatsen, zodat u het bericht makkelijk kunt terugvinden in uw archief. Voeg tot slot het PDF-bestand aan het bericht toe.  

Vergroot:

 
U voegt een PDF-bestand toe

• Stap 3
  Klik op verzenden. Het e-mailbericht wordt naar onze server gestuurd. Deze zoekt vervolgens in de database welk faxnummer gekoppeld is aan uw account en stuurt de inhoud van het PDF-bestand direct als fax naar het ingestelde faxnummer. 

Het resultaat:

De ontvangen fax ziet er zo uit (Adobe Acrobat reader)